6 prosjekttips
Det er ikke hver dag du hører at en implementering av store IT-systemer som SAP går så smertefritt at det hele er ferdig før tiden, registrerer Bob Lewis, blogger hos InfoWorld. Så hadde imidlertid skjedd hos Daiwa House Industry, og bloggeren ba derfor om et møte med dem for å høre hvordan de hadde jobbet.
Det viste seg at det lå seks verdier i bunnen for måten de jobbet på. Dette er kortversjonen:
- Å ha ansatte som venter på oppgaver er bedre enn å ha oppgaver som venter på ansatte.
De jobbet etter en metodikk kalt "critical-chain project management", hvor et viktig prinsipp er at prosjekter ikke skal forsinkes av at folk ikke har tid til å ta seg av de oppgavene som venter. Dette fordi slike forsinkelser skaper en hel kjedereaksjon av forsinkelser.
- Å jobbe med flere oppgaver samtidig er mer skadelig enn folk tror.Hvis folk som jobber med oppgaver som krever konsentrasjon ofte og uten forutsigbarhet må hoppe fra en oppgave til en annen, mister de fokus på det de holder på med. Det meste effektive er å la folk få fullføre det de holder på med.
- Dropp nitidig polering av produktet.
Avslutt oppgaven når den er godt nok utført.
- Ikke overdefiner oppgavene.
Definerer man for mange detaljer på forhånd bidrar det til mer misforståelse enn forståelse.
- Vektlegg forbedring av forretningen.
Ikke se på et prosjekt som et IT-prosjekt, hvor teknologien er det viktigste. Ha fokus på at det faktiske målet er forbedre businessen.
Saken fortsetter under annonsen
- Sørg for at alle medlemmene i teamet ser helheten.
I ethvert prosjekt er det lett at deltagerne får tunnellsyn, i den forstand at de bare fokuserer på sine egne oppgaver. Det kan resultere i arbeid med enkeltbiter istedenfor helhet.
