5 profesjonelle vaner

1. Sett daglig opp en oppgaveliste som du følger opp.

Begynn morgenen med å finne ut hva du skal gjøre i løpet av dagen. Da jobber du mer målrettet og effektivt gjennom dagen.. Gå gjennom listen og noter ned hvem du gjør jobben form, hvem det er som trenger å vite noe om fremdriften og hva de du samarbeider med forventer av deg. Gjør en ting om gangen. Hvis du må gjøre justeringer, forsøk å gjøre dem raskt, og gjør så ditt for å holde deg til listen resten av dagen. Jobber du på denne måten, kan du få opp en god arbeidsflyt, og klare å sette realistiske tidsfrister. Oppfølgeren til daglig planlegging, er ukeplaner.

2. Kom ti minutter for tidlig

Punktlighet er en dyd for den som vil være profesjonell. Ikke kom ti minutter for sent, ha heller som mål å komme ti minutter for tidlig. Denne vanen kan også legges inn i det daglige skjemaet: Skal du være ferdig med noe klokken fire. Sett din egen tidsfrist litt før, for eksempel ti på fire. Sjefer legger merke til at ting blir levert i tide, og det er bedre enn å være kjent for å alltid levere for sent. I det store og det hele betyr det å være litt tidlig ute at du får sjansen til å roe litt ned før du går løs på oppgaven. Med andre ord: Mindre stress.

3. Les en bransjeartikkel i uken

Jo, mer du vet, jo høyere opp kan du klatre på karrierestigen. Etter hvert vil du kunne komme med bidrag som er forankret i kunnskap om bransjen, herunder konkurrentene, og det ser alltid bra ut. Denne typen artikler må ikke leses i arbeidstiden. Er du virkelig engasjert i jobben din, synes du det er ok å oppdatere deg litt på fritiden. Hvis du vil, kan du lage deg din egen "dagbok" der du noterer deg tankene du har rundt artiklene du leser.

4. Ha et ryddig skrivebord

Et rotete skrivebord gir signaler om et rotete hode. Unngå bunkene med papir, med restene fra lunsjen fra i går gjemt under den ene bunken. Lag deg noen gode vaner for hva du bør beholde og hva du bør kaste. Sørg for at alt du skal ta vare på har et «hjem». De ryddige vanene bør også gjelde datamaskinen.

5. Organiser e-posten daglig

Det er fristende å svare på e-post umiddelbart, men det gir mange avbrytelser som ødelegger for produktiviteten din. Svar på e-post til bestemte tider. Bruk «regler» som automatisk sender ny e-post til ulike mapper, avhengig av avsender, tema og andre kriterier du selv velger. Et annet tips er å rangere e-post du får etter viktighet, slik at du vet hva du bør prioritere. Du bør imidlertid ha tatt stilling til hva du skal gjøre med all posten, og når, i løpet av dagen; ellers hoper det seg opp. Ha en ryddig adressebok, det sparer deg for tid hvis du slipper å lete etter gamle e-poster for å finne kontaktene dine.