3 tips om tidsbruk

Maksimal avkastning på tidsbruk får du først når du satser på de tingene som virkelig utvikler deg og din organisasjon, og bruker mindre tid på resten. Det fastslår chef.se i en artikkel som er en oversatt og bearbeidet versjon av en Harvard Business Review-artikkel av Elizabeth Grace Saunders.

Saunders har skrevet flere bøker om effektiv tidsbruk, og går løs på perfeksjonismen. Skal du jobbe effektivt, må du prioritere. Ingen har tid til alt, og du har rett og slett ikke tid til å levere perfekt på de områdene som betyr lite. Her er tre av hennes tips om tidsbruk:

• Bestem deg for hva du ikke vil bruke tid på
  Tid er en begrenset ressurs, og du har sannsynligvis ikke mulighet til å få gjort alt du har lyst til, samme hvor effektiv du måtte være. Se deg rundt på jobben og i privatlivet. Hva kan du la være å bruke tid på?
• Fordel tiden strategisk
  Sett grenser for hvordan og når du investerer tid både på jobb og i privatlivet. Jobber du for mye, har du mindre tid igjen som kan investeres i mosjon, søvn og relasjoner. Sett av tid i kalenderen til det du virkelig vil prioritere. Det være seg tid til viktige prosjekter eller trening.
• Bruk tidsbudsjett
  For å se hvordan du faktisk bruker tiden din, kan du i en periode registrere tidsbruk etter følgende koder: investering (I), nøytralt (N), optimere drift (O). Investeringene (I) kan gi avkastning, det være seg på jobb eller i relasjoner til mennesker du bryr deg om. Her kan perfeksjon være en god ting. Nøytrale aktiviteter (N) er aktiviteter som det holder å gjennomføre på et brukbart nivå. Mer tidsbruk gir ikke nødvendigvis høyere avkastning. Oppgaver som optimerer drift (O) er aktiviteter som ikke gir merverdi i seg selv, og holder deg borte fra andre, mer verdifulle aktiviteter. Jo, raskere du får dem unna, jo bedre. I denne kategorien ligger blant annet administrasjon.