10 kjappe effektivitetstips

I flommen av råd og tips som skal inspirere til å blir mer effektiv på jobb presenterer magasinet Forbes en liste på ti punkter. Dette er overskriftene:

• Forstå kroppens naturlige rytme. Gå løs på de vanskeligste oppgavene når du har mest energi.
• Prioriter prioritering. Hvilke oppgaver er viktigst? Hvor mye tid trenger hver oppgave? Når er det best å gjennomføre hva?
• Lag deg rutiner. Hjernen er dyktig til å følge mønstre. Gode rutiner for hvordan du løser rutineoppgaver gjør deg mer produktiv.
• Saml oppgaver som ligner hverandre. Sett av tid til å ta flere telefonsamtaler enn én. Skriv og send flere e-poster når du først er i gang.
• Ta pauser. Hjernen klarer bare å fokusere på kompliserte oppgaver i et begrenset tidsrom om gangen. Ta pauser underveis der hjernen får hvile.
• Lag en fem-minutters-liste. Lag en liste over lette oppgaver som kan gjøres på under fem minutter. Dette er oppgaver du kan ta for deg når du har problemer med konsentrasjonen.
• Ikke gjør mange ting på en gang. Ikke hopp fra oppgave til oppgave. Fokuser på en ting om gangen.
• «Tøm» hjernen daglig. Skriv ned flommen av tanker, ideer og forstyrrelser som dukker opp. Fokuser på å få det ut av hodet. Knytt tanker og ideer sammen på et senere tidspunkt.
• Piff opp rutineoppgavene. Hvis oppgaver er kjedelige, er det lett å utsette dem. Forsøk å piffe opp oppgavene, for eksempel ved å lytte til musikk mens du jobber eller å finne et nytt sted å jobbe på.
• Utnytt utsettelsesadferd. Hvis du utsetter oppgaver, benytt sjansen til å spørre deg selv om hvorfor. Er ideen god nok? Bør denne oppgaven faktisk fullføres? Lag deg en arbeidsliste der du fokuserer på det som virkelig er viktig.

Les også: Slik jobber du effektivt hjemme