Nye regler for innsyn i e-post
Dette blir hovedinnholdet i det som skal bli den nye forskriften om arbeidsgivers innsyn i ansattes e-post, melder Fornyings- og administrasjonsdepartementet.
Hvor går grensene for når arbeidsgiver kan lese e-post fra de ansattes e-postkasse? Problemstillingen har vært aktuell i flere konfliktfylte saker i næringslivet de siste årene. Vinmonopolet ble anmeldt av Datatilsynet for overtredelse av personopplysningsloven i forbindelse med den såkalte Ekjord-skandalen. Også Redningsselskapet ble anmeldt for å ha lest ansattes e-post da det stormet som verst.
Regjeringen fremmet fredag den 27. juni forslag om endringer i personopplysningsloven som gir hjemmel for den nye forskriften om arbeidsgivers innsyn i ansattes e-post.
- Vi vil gi arbeidstageren en klar beskyttelse mot at arbeidsgiveren urettmessig leser e-posten, samtidig som sistnevntes interesser ivaretas ved at han kan få innsyn når det virkelig er nødvendig. For vi må erkjenne at i et arbeidsliv som i stadig større grad baserer seg på elektronisk informasjon, vil det kunne oppstå situasjoner der arbeidsgiver har et legitimt behov for innsyn, sier fornyings- og administrasjonsminister Heidi Grande Røys i en pressemelding.
Arbeidsgiver skal også ha innsynsrett dersom det foreligger begrunnet mistanke om at e-postkassen inneholder informasjon om straffbare forhold. Det samme vil gjelde hvis det er alvorlig grunn til å tro at arbeidstakeren misbruker e-postkassen på annen måte, for eksempel til trakassering, eller å sende ut spam eller virus.
Det skilles ikke i forskriftsforslaget ikke mellom innsyn i privat og virksomhetsrelatert e-post. Begrunnelsen for dette, er at det kan gi grunnlag for svært vanskelige vurderinger. Ofte vil det nettopp være den «private» e-posten arbeidsgiver mistenker inneholder opplysninger om straffbare forhold.
- Reglene vil gi forutsigbarhet både for arbeidsgiver og arbeidstaker, noe som har vært et viktig mål med arbeidet, sier Grande Røys.
- Når arbeidstaker vet hvilke regler som gjelder, kan han/hun innrette sin elektroniske kommunikasjon i samsvar med dette.
Reglene om innsyn i e-post er tenkt brukt på flere områder i samfunnet, herunder innsyn i studenters e-postkasse ved universiteter og høgskoler, samt i foreningslivet.
Detaljene i den endelige forskriftsteksten er ikke klare, og før forskriften trer i kraft skal den også behandles i Stortinget. Dette vil trolig skje i løpet av høsten.
