Møtetips

I håp om å holde møtedeltageres oppmerksomhet, og å sørge for at deltagerne faktisk blir værende gjennom hele møtet, er det en del møteledere som velger å spare den ”beste” saken til slutt.

Dette er imidlertid ikke den beste måten å få fram godt tankearbeid på, skriver møtekonsulent Wayne Turmel i et innlegg hos Management Issues. Han mener at det er mange grunner til at ”å spare det beste til slutt-strategien” faktisk jobber mot deg. Dette er to av dem:

• Du ønsker at folk skal være fulle av energi og gode ideer
  Hvor mange er det etter å ha lidd seg gjennom et langt møte med statusoppdateringer som ikke har noe med dem å gjøre? Hvem er klare for å gå løs på den siste og spennende saken med full energi etter å ha sittet og sett på klokka gjennom nesten et helt møte – i håp om at det snart er slutt?

• Du ønsker ikke at folk skal komme med færre innspill på grunn av tidspress
  Du får ikke robust, energisk deltagelse fra folk som vet at møtet snart er over. De har gjerne fulle timeplaner og tenker på at de skal være et annet sted om ganske kort tid.