Vær tydelig som sjef
Tydelighet ligger høyt på mange sjefers ønskeliste. Men for å klare å være tydelig som sjef, kreves en tydlig organisasjon, skriver chef.se.
Det finnes først og fremst to hinder på veien mot å bli en tydligere sjef.
Det første er en utydelig organisasjon. Det er umulig å være tydelig når man har en utydelig sjef eller ledelse over seg. En mellomsjef fungerer som et ledd mellom ledelsens høytflyvende strategier og medarbeidernes praktiske kunnskap. Noen ganger kommer det hele tiden nye strategier, andre ganger er det ingen. Da kan det være vanskelig å være tydelig.
- Mange organisasjoner lever med store forandringer. Da er det vanskelig å vite hva slags direktiv man egentlig har. Sjefen vet kanskje ikke engang hva han eller hun skal ta stilling til. Hvordan skal han eller hun da kunne være tydelig? sier Fredrik Tell, dosent i bedriftsøkonomi med spesialisering i kunnskap og læring ved universitetet i Linköping. Dessuten opplever mellomsjefen ofte en sterk usikkerhet rundt sin egen rolle, mener han.
Det andre problemet er sjefer som har problemer med å nå fram til sine medarbeidere. Sjefene opplever selv at de er tydelige, men får bare tomme blikk eller noe helt annet enn de ba om tilbake.
Det kan skyldes at medarbeiderne ubevisst kjører all informasjon de får gjennom egne filter som bygger på tidligere erfaring og forestillinger om verden. Da må ikke sjefen bare være tydelig, men ultratydelig.
- I det tilfellet er enkelhet nødvendig. Alternativt kreves at det finnes prinsipper omkring hva som gjelder innenfor organisasjonen. Om det finnes tydelige kjerneverdier er det lettere å ta til seg informasjon på rett måte og å handle i forening med den, sier Tell.
