Smart e-post

E-post er gjerne måten å ta kontakt på, men hvis du sender av gårde en forespørsel til noen du aldri har vært i kontakt med før, kan du risikere å ikke få svar. Det gjelder om du er på jakt etter jobb, har en salgsforespørsel eller bare ønsker en nettverkskontakt.

David Silverman, blogger hos Harvard Business Publishing, gir følgende tips:

• Vær personlig.
Ikke send en generell e-post om deg selv. Fokuser på hva du og mottakeren har felles. Oppgi hvordan du har funnet vedkommendes navn/adresse eller si noe positivt om vedkommendes bedrift.

• Understrek verdien
Hva kan du tilby mottakeren? Vær tydelig på hva du kan tilby og hvorfor vedkommende bør respondere.

• Inkluder handling.
Fortell hva du ønsker at han eller hun skal gjøre; sende en e-post tilbake, ringe eller videresende e-posten til noen andre.

• Vær klar.
På samme måte som ved all annen e-post: Vær klar, poengert og velartikulert. Hold deg til poenget.