Lag internregler for bruk av e-post

Her er noen tips for hvordan man kan lage interne kjøreregler:

• Lytt til medarbeiderne. Skaff deg et bilde av problemet og finn konkrete ideer til forbedringer.
• Ikke lag bare regler og forbud. Gi også tips om hvordan man bruker e-postverktøyet bedre og enklere.
• Gjør arbeidet med retningslinjene til et ledelsesspørsmål. Diskuter og send forslagene på høring blant mellomlederne.
• Hold gjerne et kurs i e-postprogrammets muligheter i samarbeid med presentasjonen av det ferdige reglementet.
• Tro ikke at problemene er løst når retningslinjene er klare.
• Glem ikke oppfølging og stadig tilpassing til virkeligheten.

(Kilde: Chef)