Tre effektive tips
1. Tre oppgaver om dagen
Velg ut tre viktige oppgaver hver dag som du skal redde. Noter dem ned på et stykke papir som du hele tiden har foran deg på skrivebordet. Nøkkelen til å lykkes er at du ikke noterer ned mer enn tre prioriteringer. Det skal ikke føles overveldende.
2. Lukk e-post-programmet
Vanskelig, men nødvendig. Gi deg selv en times uavbrutt arbeidstid. Du trenger å konsentrere deg når du jobber med de viktigste oppgavene. Hjernen bruker tid på å omstille seg fra en arbeidsoppgave til en annen. Hver gang du sjekker e-posten mister du altså ekstra tid, omstillingstiden. Hvis Internett er for distraherende, lukk nettleseren.
3. Møte med deg selv
Sett av tid til et 20-minutters møte med deg selv. Ikke avlys det. Sitter du i åpent landskap, sett det opp på et møterom der du kan sitte for deg selv. Ta med deg prosjektlisten, oppgavelisten og kalenderen. Reflekter over hva du fikk gjort i løpet av uken som gikk og hva du vil rekke neste uke. Slik kan du finne ut hva du bruker tid på.