Roter bort tiden på rot

I sum utgjør alle tidslekkasjer mens vi roter etter papirer og hullemaskiner rundt 10 prosent av en arbeidsdag, skal vi tro Johan Christian Holst. Han er daglig leder for konsulentselskapet IBT Norge, som har kartlagt hvor mye tid arbeidstagere roter bort på rot, og holder foredrag i effektivisering og organisering av arbeidstiden.

Ifølge europeiske studier sløser bedriftene bort 98 milliarder euro på rot og dårlige rutiner hvert år. Og arbeidstagere bruker i snitt seks uker i året på å lete etter informasjon, papirer og saker - eller 225 timer årlig.

Og stadig leting i papirbunker og hyller skaper unødig stress, forteller Holst til avisen.

- Å hele tiden utsette oppgaver er en atferd som er dypt forankret hos de fleste. Dette er noe av årsakene til at mange ikke klarer å kaste. De tror de kommer til å få bruk for informasjonen en eller annen gang. Men vi vet at 80 prosent av det som lagres på papir aldri blir sett på igjen, sier han til avisen.

Her er noen ryddige tips

1. Rydd i personlig rot

2. Organiser pulten din, ha et arbeidsarkiv for planlagte oppgaver

3. Sett om en handlingsplan, med daglig, ukentlig, måneldig og årlige intervaller.

4. Prioriter riktig, ikke utsett oppgaver.

5. Spar tid. Manglende planleggig skyldes ikke mangel på tid, men mangel på tid skyldes manglende planlegging.

6. Tøm innboksen hver gang e-posten sjekkes - la den gå i null hver dag.