Møtetrender i 2012
American Express Meetings & Events legger hvert år frem trendrapporten Meetings Forecast, hvor de ser nærmere på trender innen konferanse- og møtebransjen. Rapporten bygger på undersøkelser og intervjuer med møteplanleggere, møtekjøpere og hotelleverandører fra hele verden, herunder Norge.
Dette er noen av de globale møtetrendene som kommer fram i rapporten, opplyser American Express Meetings & Events i en pressemelding:
- Møtene blir kortere og får færre deltakere.
Både antall deltakere per møte og antall møtedager vil minke (med henholdsvis 40 % og 33 %), ifølge hotelleverandørene. Samtidig arrangerer bedriftene flere møter hvor det enkelte møte forventes å bli kortere og mer kostnadseffektivt. - Møtene skjer nærmere bedriften.
Flere vil ha møter nærmere egen bedrift. Over halvparten (53%) av konferansekundene etterspør møter nærmere egen base for å redusere møtekostnadene. - Møtelokalene blir mindre luksuriøse.
I Europa ser man at flere konferansekunder velger hotell og møtelokaler i mellomklasse (3 eller 4 stjerner) i stedet for luksusalternativene (5 stjerner). Samtidig flytter en del (26 %) konferansene sine fra storbyene til mellomstore byer. - Møteplanen blir mer fullpakket.
Ifølge hotellene vil flere av konferansekundene deres (47 %) kombinere seriøse møter med mer uformelle og morsomme aktiviteter for møtedeltakerne for å effektivisere møteplanen. - Møtene bli grønnere
Ifølge konferanseleverandørene står miljøbevisstheten i fokus for nesten halvparten (47 %) av kundene. Møteplanleggerne ser den samme trenden, hvor majoriteten av kundene (73 %) er interessert i miljøvennlige alternativer. Foreløpig har ikke miljøspørsmålene hatt noen merkbar effekt på valg av møtested, men det kan forandre seg, ifølge rapporten.
Ifølge Michael Schüller, Vice President, EMEA i American Express Meetings & Events, følger Norge de globale trendene som vises i rapporten.
– Vi ser ingen minskning som følge av den økonomiske usikkerheten. Bedrifter innser verdien av møter, men de etterspør kostnads- og tidseffektivitet, f.eks. med flere møter innenlands, kortere distanser og 4-stjernershoteller i stedet for 5-stjerners, sier Schüller i pressemeldingen.
