Bli en mailmester

Mail er en genial oppfinnelse, men også en tidstyv. Mange føler seg som en hamster som løper og løper rundt i et hjul - de blir aldri ferdig, skriver dn.no.

Tre amerikanske konsulenter har skrevet boken «The Hamster Revolution: Stop Info-Glut and Reclaim Your Life!» for å råde folk til å effektivisere tiden som går til mail-bruk.

1)Send færre mail. Vær forsiktig med «reply all», «cc» og det å kunne sende til større grupper av medarbeidere. Målrett mailene dine i stedet for å spre dem. Slik får du også færre mail i retur.

2)Mail skal ikke være som en boomerang. Vær høflig - men du behøver ikke sende en takke-mail tilbake hver gang.

3)Tenk deg om før du trykker på send-knappen. Er mailen nødvendig? Hvis ikke - dropp den.

4)Planlegg LIVE-diskusjoner.

5)Stram opp teksten i «subject/emne» det letter arkivering.

6)Vær strukturert - skriv kort og presist.

7) sorter med hard hånd. Spør deg selv om du kommer til å lese den igjen eller ikke.

8)Sortér mailene på en god måte. Opprett mapper i innboksen.

9)Coach andre. Slik vil du lide mindre av andres uvettige mail-bruk.