Anbefaler klare PC-regler'
Selv om dette er aktiviteter som stort sett foregår bak ryggen på arbeidsgiver, kan bedriften i enkelte tilfeller bli tatt for medvirkning.
- Mange arbeidsgivere tenker ikke over at de har et ansvar for hva de ansatte bruker selskapets dataanlegg til, sier advokatfullmektig Beate Brevik i advokatfirmaet Simonsen Føyen.
Hun mener en klar og tydelig IT-instruks er et av virkemidlene bedrifter kan ta i bruk for å beskytte seg mot ansattes digitale krumspring. Instruksen bør ifølge Brevik inneholde opplysninger om hva som er forbudt bruk, kapasitet og belastning av systemene, og arbeidsgivers rett til innsyn og kontroll.
- Nevn gjerne konkrete eksempler, og nøl ikke med å begrunne reglene.
Deretter er det viktig at instruksen blir gjort kjent for de ansatte, for eksempel gjennom ansettelseskontrakten eller intranett.
Bedriften bør dessuten være påpasselig med å oppdatere instruksen, slik at den hele tiden er à jour.
Men viktigst av alt, er kanskje det holdningskapende arbeidet.
Følg opp og grip fatt i forhold du mener er uheldig, lyder rådet fra Brevik.