Bør medarbeiderne selv få velge hva de skal gjøre på jobb?

LEST OM LEDELSE. Tradisjonelt har oppgavefordeling vært en lederoppgave, men på en del arbeidsplasser får medarbeidere selv velge oppgaver og prosjekt-team.

Phanish Puranam, professor ved Insead, og Marlo Raveendran, førsteamanuensis ved University of California, skriver om dette hos Insead Knowledge, og registrerer at modellen der en leder fordeler oppgaver fremdeles er dominerende.

Begge modeller har sine fordeler og ulemper.

I en artikkel de to har skrevet sammen med Massimo Warglien har de sett nærmere på når de ansattes egne valg vil trumfe ledernes fordeling av oppgaver.

To av situasjonene som tilsier at det er best å la de ansatte få velge selv, er når

• Medarbeiderne er veldig spesialiserte; det er langt vanskeligere å la ansatte selv fordele oppgaver hvis medarbeiderne har den samme kompetansen.

• Oppgavene som skal løses er uavhengige av hverandre

Tidligere forskning har vist at når ansatte selv velger oppgaver, så er fordelen at de selv ofte har større innsikt i hva de kan og ikke kan enn det lederen har. I tillegg øker motivasjonen.

Noe av det negative, er at de ansatte ofte mangler lederens oppmerksomhet på organisasjonens mål.

Resultatet blir ofte et kompromiss, der det må koordinering til. Ellers kan man risikere at noen av de nødvendige oppgaver ikke blir gjort.