Lær møteledelse fra Satan

LEST OM LEDELSE. Det britiske magasinet Economist har kastet seg på bølgen av å lage nyttig stoff for alle som jobber på et kontor. Ifølge bladet og skribenten James Surowiecki sitter en toppleder i møter 23 timer i uken, som er mer enn dobbelt så lenge som på 60-tallet. Økningen henger sammen med overgangen fra produksjon til tjenester og kunnskapsøkonomien.

Spørsmålet er hvordan man kan heve produktiviteten ved å korte ned på møtene og fortsatt få viljen sin.

Surowiecki har mindre tro på å lytte til moderne guruer og leter heller etter råd i litteraturen.

I boken Det tapte paradis (Paradise Lost) av John Milton som for første gang ble trykket i 1667, er det Satan og hans arme med falne engler som sitter i møte etter et mislykket angrep på himmelriket.

Satan sørger for at alle som har forskjellige synspunkt på veien videre, kommer til med sine argumenter. Til slutt stemmes det, og utfallet, å sørge for menneskets undergang, som uansett var Satans foretrukne alternativ, ender opp som vinner.

Det har vært diskutert hvorvidt Satan manipulerte møtet for å få viljen sin, men det kan også tenkes at han bare var ekstra god til å avholde møter, skriver Surowiecki.

For de som ikke heller vil lære fra mindre diabolske, her er en liste over dokumentert velfungerende råd for møteledelse slik magasinet Nature presenterer dem:

1. Still deg følgende spørsmål: Trenger vi egentlig et møte?

2. Hvorfor har vi møte. Definer behovet.

3. Sett ned agendaen i punktform

4. Hold møtet så kort som mulig

5. Få de riktige menneskene i rommet

6. Spre nødvendig bakgrunnsinformasjon på forhånd

7. Start når du sier du skal starte og slutt i tide.

8. Styr diskusjonen og stopp unødvendige avbrytelser.

9. Oppsummer og pek på veien videre.

10. Send rundt oppsummeringen til deltagerne  etterkant av møtet

11. Følg opp det man ble enige om