Dreamstime
Har du kontroll på ferien?
Dersom du bruker god tid på planlegging av ferieavviklingen, opplever du kanskje at logistikken går på skinner. Det er det mange som ikke gjør, forteller jurist i Infotjenester, Camilla Schie-Veslum.
– Det er viktig at man vet når ferieønsker og tidspunkter skal klargjøres, sier hun.
Hun forteller at arbeidsgiver plikter at ferieavviklingen skjer. Blir ikke ferien avviklet, føres den over til neste arbeidsår. Ferien forsvinner ikke.
– Jeg har hørt om folk som har opparbeidet 90 feriedager på denne måten, sier hun.
Hovedferieperioden
Ifølge juristen kan arbeidstaker kreve at ferien samles i en treukersperiode innenfor den såkalte hovedferieperioden, som er i perioden fra 1. juni til 30.september. Når i hovedferieperioden ferien skal tas, bestemmes av arbeidsgiver etter å ha drøftet det med arbeidstaker.
– Det er vanlig å sette opp en ferieliste med ønsker, som deretter blir godkjent av arbeidsgiver, utdyper hun.
Hun presiserer at arbeidsgivere ikke bryter noen regler, dersom det bestemmes at ansatte skal ta ferie i juni. Dette til tross for at ansatte kan ha barn som ennå ikke har ferie fra skolen.
– Loven sier at arbeidsgiver skal varsle arbeidstakeren om ferie to måneder i forkant. Dersom denne fristen oversittes, så kan ikke arbeidstakeren motsette seg å avvikle ferie av den grunn. Plikten til å avvikle ferie går foran. Så ferien må uansett avvikles, om det for eksempel bare er en måneds varsel, sier hun.
Jurist Camilla Schie-Veslum i Infotjenester påpeker viktigheten av god planlegging i forbindelse med ferieavviklingen. Foto: infotjenester
Nyansatte
Mange er usikre på reglene omkring nyansatte og ferie. Ifølge Schie-Veslum har de nyansatte, de som senest har tiltrådt 30.september, rett til full ferie. Arbeidstaker kan dessuten motsette seg ferie, dersom feriepengene ikke dekker lønna i denne perioden. Hovedregelen er at de må avvikle full ferie. Så kan de motsette seg å avvikle ferie i den grad feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under ferien.
– Man må regne inn feriepenger fra både tidligere jobb og nåværende stilling. Det spiller ingen rolle om arbeidstaker har fått utbetalt feriepengene fra forrige jobb tidligere, og eventuelt brukt opp pengene. Kommer man for eksempel rett fra skolebenken, og ikke har feriepenger i det hele tatt, kan man imidlertid motsette seg all ferieavvikling, presiserer hun.
Seniorer og sykmeldte
Arbeidstakere over 60 år har opparbeidet seg goder som andre ikke har. De har en ekstra ferieuke, og kan styre over uttaket av den.
– De bestemmer selv når denne tas ut. Det kan passe dårlig for arbeidsgiver, og seniorene må gi beskjed om når de tar ut ferien senest to uker før avvikling, sier hun.
Har du ansatte som er 100 prosent sykmeldte, kan du ikke pålegge ferieavvikling. Unntaket er om dine ansatte er delvis sykmeldte.
– Det betyr at du må ta ut ferie, selv om du er 50 prosent sykmeldt. Det samme vil gjelde personer som er i foreldrepermisjon. Arbeidsgiver kan ikke pålegge de som er i foreldrepermisjon med foreldrepenger fra NAV å ta ut ferie, men de kan pålegge ferie for de som har delvis foreldrepermisjon, sier Schie-Veslum.
Konsekvenser
Brudd på ferieloven kan medføre erstatningsansvar for arbeidsgiver. Dersom arbeidsgiver forsettlig eller uaktsomt unnlater å sørge for at arbeidstaker gis feriefritid og feriepenger i samsvar med loven, så plikter arbeidsgiver å betale erstatning.
– Erstatningen skal omfatte økonomisk tap og en rimelig erstatning for velferdstap. I praksis benyttes ikke denne ofte. Så den praktiske konsekvensen er at det skjer et brudd på ferieloven, og ferien blir overført til neste år sammen med pengene, forklarer hun.
Arbeidsgiver bestemmer når ferien skal avvikles:
- Ferieloven er tydelig på at det er arbeidsgiver som har siste ordet i fastsettingen av tidspunktet for ferie. Det betyr at arbeidsgiver kan pålegge ansatte å ta ut ferie på et bestemt tidspunkt, selv om de ikke har søkt om det. Unntaket er en ekstra uke til seniorene
Seniorene bestemmer over ekstraferien:
- Arbeidstakere har fra det året de fyller 60 år rett til en uke ekstra ferie. I motsetning til den ferien som alle arbeidstakere har, er det den ansatte selv som bestemmer tiden for denne ekstra ferieuken. Det kan imidlertid inngås avtale om at ekstraferien ikke skal tas ut på bestemte tider av året, for eksempel i bedriftens høysesong
Ferieplanen må drøftes med arbeidstakerne:
- Arbeidsgiver skal drøfte tidspunktet for ferien med den enkelte arbeidstaker eller med tillitsvalgte. Det vanligste er at arbeidstakerne blir bedt om å gi sine ferieønsker innen en viss frist. Selv om arbeidsgiver er pålagt å drøfte tidspunktet for avvikling av ferie, innebærer det ikke at man må ta hensyn til ønsker som kommer frem
Ferien skal varsles i god tid:
- Ferieloven slår fast at arbeidstaker kan kreve å få underretning om feriefastsettingen tidligst mulig og senest to måneder før ferien tar til, så fremt ikke særlige grunner er til hinder for dette. Det betyr at i tilfeller der driftsmessige forhold gjør det nødvendig å fravike fristen på to måneder, så er det mulig
Tre uker i hovedferieperioden:
- Ferieloven slår fast at arbeidstaker kan kreve å få ta ut tre uker ferie i hovedferieperioden fra 1. juni til 30. september. Når i denne perioden ferien skal avvikles, det bestemmer arbeidsgiver. Dette gjelder imidlertid ikke for personer som blir ansatt i virksomheten etter 15. august det aktuelle ferieåret
Gradert sykmeldte har ferie som vanlig:
- Arbeidsgiver kan pålegge arbeidstakere med gradert sykmelding å avvikle ferie på vanlig måte. Det betyr at arbeidstakerne blir behandlet som om de var friske etter ferieloven. Den ansatte kan ikke bare ta feriedager på de dagene de skulle vært på jobb
Nyansatte kan ikke kreve dobbelt ferie:
- Nyansatte må selv dokumentere at de ikke har brukt opp ferien hos tidligere arbeidsgiver, for å kunne kreve ferie i sin nye jobb. Arbeidstakere som begynner i jobben senest 30. september har rett på full ferie, mens arbeidstakere som begynner i jobben 1. oktober eller senere bare har krav på én ukes ferie pluss eventuelt avtalefestet ferie
Kan ikke pålegges ferie uten penger:
- Arbeidstakere som ikke har tjent opp feriepenger nok til å dekke lønnsbortfallet i ferien, kan ikke pålegges å ta mer ferie enn feriepengene dekker. Det innebærer at arbeidstakere som ikke har tjent opp feriepenger i det hele tatt, kan motsette seg å ta ut ferie. Her skal feriepenger fra både nåværende og tidligere arbeidsgiver medregnes
Arbeidsgiveren kan ikke kjøpe ut ferien:
- Arbeidsgiver har ikke anledning til å stryke den lovfestede ferien, og betale ut lønn for feriedagene. I 2014 ble også muligheten til å betale ut ferie som ikke var avviklet på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon fjernet. Den tariffestede ferien kan betales ut, med mindre annet følger av tariffavtale eller lignende
Kan overføre to uker:
- Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig inngå avtale om overføring av inntil to uker av den lovfestede ferien til neste år. I tillegg kan eventuelle avtalefestede feriedager overføres til neste ferieår, dersom dette ikke er begrenset gjennom avtaler. For arbeidstakere med 5 uker ferie og 5-dagersuke, betyr det at man kan avtale å overføre inntil 14 feriedager til neste år
Kilde: Adekvat.no
