Vi tror en ansatt lyver om egen og barnas sykdom ved bruk av egenmeldinger. Hva kan vi foreta oss?

­Spørsmål: Jeg driver en virksomhet som har relativt vide grenser for ansattes bruk av egenmelding ved sykdom. Dette har fungert godt over flere år, men nå har vi en ansatt som stadig bruker egenmelding ved både egen og barnas sykdom.

Det har gått så langt at vi begynner å tvile på sannheten bak egenmeldingene. Er det noe vi kan foreta oss i dette tilfellet?

Svar: Arbeidsgiver kan i enkelte tilfeller beslutte at en arbeidstaker skal tape retten til å bruke egenmelding. Adgangen til å beslutte dette følger av folketrygdloven § 8-27, og forutsetter enten at i) arbeidstakeren i løpet av 12 måneder har hatt minst fire fravær uten å legge fram legeerklæring, eller at ii) arbeidsgiver har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom.

Før en eventuell beslutning om å frata arbeidstakeren retten til å bruke egenmelding tas, skal den ansatte gis mulighet til å uttale seg.

Dette innebærer at arbeidsgiver må varsle arbeidstakeren om muligheten for at slik beslutning blir tatt. Vi anbefaler at dere i den forbindelse begrunner hvorfor tap av retten til å bruke egenmelding vurderes, for å gi arbeidstakeren best mulig grunnlag for å uttale seg.

En beslutning om tap av retten til å nytte egenmelding kan maksimalt gjelde i en periode på seks måneder. Etter dette må arbeidsgiver på nytt vurdere om det er grunnlag for videre tap av rettigheten. Arbeidstakeren har følgelig ikke automatisk krav på å få tilbake retten til å nytte egenmelding etter seks måneder.

Avslutningsvis anbefaler vi generelt at arbeidsgiver ved behandling av slike saker opptrer så skånsomt som mulig.

Selv om det kan oppleves som utfordrende som arbeidsgiver å forholde seg til en slik mistanke, vil det som regel også være belastende for en arbeidstaker å bli presentert for arbeidsgivers mistanke om misbruk av rettigheten. En ryddig og skånsom prosess, med innkalling til møte og begrunnelse for vurderingen er derfor å anbefale, og som kan dokumenteres.