Skal man regne med kostnader til mobiltelefon og bredbånd i pensjonsgrunnlaget?

­Spørsmål: Jeg leder en bedrift hvor vi har ordning med innskuddspensjon for våre ansatte. Vi har en ansatt som har gitt uttrykk for at det skal regnes pensjon av ytelser som arbeidsgiver dekker etter arbeidsavtalen, i tillegg til lønn.

Konkret har vedkommende nevnt kostnader til mobiltelefon og bredbånd. Er dette korrekt?

Svar: Ved innskuddspensjonsordning er det innskuddspensjonsloven som gjelder. Pensjonsgrunnlaget er her definert som «den lønn medlemmet mottar fra foretaket i løpet av innskuddsåret», jf. § 5-5 første ledd.

Lønn er definert i § 1-2 bokstav j, og omfatter blant annet all skattepliktig lønnsinntekt og beregnet personinntekt. Naturalytelser arbeidstaker mottar ved å være ansatt, slik som mobiltelefon og bredbånd, er som regel skattbart, og inngår derfor i lønnsbegrepet.

Hvorvidt dere er forpliktet til å beregne pensjon av disse ytelsene, beror på hvordan de individuelle arbeidsavtalene deres er utformet.

Så lenge arbeidsavtalen ikke konkret sier at naturalytelser inngår i pensjonsgrunnlaget, kan arbeidsgiver velge å unnlate ytelsene fra grunnlaget. Dette unntaket følger av innskuddspensjonsloven § 5-5 annet ledd bokstav a.

Hvis dere for eksempel har en pensjonsklausul som sier at arbeidstaker er omfattet av bedriftens til enhver tid gjeldende pensjonsordning, ligger det innenfor arbeidsgivers styringsrett å unnta skattbare naturalytelser fra pensjonsgrunnlaget.

Dersom gjeldende pensjonsordning for eksempel ikke konkretiserer hva som inngår og hva som ikke inngår i pensjonsgrunnlaget, anbefaler vi at dere inntar en slik presisering.