Kan vi inngå arbeidskontrakter med ringevikarer uten å angi stillingsprosent?

­Spørsmål: Jeg har ansvar for ansettelser i en restaurant som har behov for ringevikarer, som vi kan tilkalle når det oppstår behov for ekstra arbeidskraft.

I den forbindelse lurer vi på hvordan arbeidskontraktene deres kan utformes. Vi kan ikke tilby noen fast stillingsprosent, ettersom vikarene vil måtte tilkalles når det oppstår behov. Kan vi inngå arbeidskontrakter med ringevikarer uten å angi stillingsprosent?

Svar: Først og fremst er det fint at dere stiller spørsmål ved utforming av arbeidskontrakt for ringevikarer, ettersom arbeidsmiljøloven § 14-5 krever at det inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold.

Hovedregelen er at arbeidstakere skal ansettes fast, jf. arbeidsmiljøloven § 14-9 første ledd. I fast ansettelse ligger blant annet at arbeidstaker sikres forutsigbarhet for arbeidet ved at det avtales et «reelt stillingsomfang».

Dette innebærer at partene må avtale et konkret arbeidsomfang, typisk i form av en stillingsandel eller stillingsprosent, for at arbeidsforholdet skal anses som fast. Det er ikke lovfestet en nedre grense for stillingsomfanget, men det avtalte arbeidsomfanget må være reelt, i den forstand at arbeidsomfanget samsvarer med det forventede arbeidskraftbehovet arbeidsgiver har ved ansettelsestidspunktet.

Formålet er at arbeidstaker skal kunne forutse hvor mye arbeid vedkommende har krav og plikt til å utføre, og i den forlengelse forutse for eksempel hvor mye lønn vedkommende får utbetalt månedlig.

Basert på opplysningen om at det ikke er aktuelt å angi stillingsprosent i arbeidsavtalene med ringevikarene, og dere heller ikke kan angi stillingsandel, vil arbeidsforholdet sannsynligvis ikke anses som fast og må oppfylle vilkårene for midlertidig ansettelse. Merk at dersom det oppstår et permanent behov for arbeidet vikarene utfører, skal vikarene ansettes fast, eksempelvis som deltidsansatte.

Når det gjelder midlertidig ansettelse, er adgangen til å ansette midlertidig regulert i § 14-9 annet ledd. Også her er utgangspunktet at det avtales et stillingsomfang. En løsning for dere kan derfor være at det inngås en skriftlig arbeidsavtale om midlertidig ansettelse for hver tilkalling av vikaren. En slik avtale må inngås umiddelbart, jf. § 14-5 tredje ledd.

Ettersom en slik løsning kan bli ressurskrevende på sikt, åpner forarbeidene opp for at partene kan inngå en rammeavtale på forhånd om lønns- og arbeidsvilkår som skal gjelde når det for hver tilkalling inngås en midlertidig arbeidsavtale.

For hver tilkalling signerer begge parter på et skjema, som sammen med rammeavtalen utgjør arbeidsavtale for tilkallingen. Forutsetningen er naturligvis at vilkårene for midlertidig ansettelse er til stede for hver tilkalling.