Hva må inkluderes i en ansettelsesavtale?

­Spørsmål: Jeg leder en nyoppstartet bedrift, og vi skal for første gang ansette flere medarbeidere.

I den forbindelse tenkte jeg å undersøke mulighetene for å sette opp en arbeidskontrakt på egenhånd. Hva må inkluderes i en ansettelsesavtale?

Svar: Reglene om hvilke minstekrav som stilles til en ansettelseskontrakt, finner man i arbeidsmiljøloven § 14-6. Det stilles krav om at arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om forhold av "vesentlig betydning" i arbeidsforholdet.

Dette er blant annet hvem arbeidsgiver og arbeidstaker er, i tillegg til navnet på arbeidsplassen. Dersom arbeidstakeren ikke skal arbeide ved en fast arbeidsplass eller ikke har en hovedarbeidsplass, skal arbeidsavtalen opplyse om at arbeidstakeren må arbeide på ulike steder.

Videre kreves det at arbeidsavtalen gir en beskrivelse av arbeidet, eller alternativt hva som er arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori.

Det kreves også at arbeidsavtalen inneholder dato og tidspunkt for når arbeidsforholdet begynner, eventuelle regler for prøvetid, beskrivelse av arbeidstidsordningen og arbeidstiden per dag og uke, lengden på pauser, og eventuelt en avtale om særlig ordning om arbeidstid etter reglene om redusert arbeidstid, fleksibel arbeidstid, og så videre.

Dersom arbeidstiden er varierende eller uregelmessig må arbeidsavtalen inneholde opplysninger om dette. Da kan det for eksempel skrives hvilke konkrete tidspunkt for når arbeid skal utføres, eller man kan vise til en arbeidsplan som viser når arbeidet skal gjennomføres.

Dersom arbeidsforholdet er midlertidig, må det også fremgå av arbeidskontrakten hva som er forventet varighet av stillingen, samt hva som er grunnlaget for ansettelsen.

Arbeidsavtalen må også inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til ferie, rett til utbetaling av feriepenger, og reglene for fastsettelse av ferietidspunkt.

Videre må også kontrakten fastsette gjeldende lønn ved ansettelsens start, samt eventuelle tillegg og andre godtgjørelser som ikke inngår som lønn.

Dette kan for eksempel være pensjonsinnbetaling eller kost- og nattgodtgjørelse. I tillegg må utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling fremgå av kontrakten.

Også frister for oppsigelse, både for arbeidstakeren og arbeidsgiveren, må fremgå av arbeidskontrakten. Kontrakten må også inneholde opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet. Dersom tariffavtalen er inngått av parter utenfor virksomheten, må det opplyses om hvem tariffpartene er.