5 råd for å unngå å bli utbrent på hjemmekontoret
Det skriver sjefsforsker i Sintef Nils Brede Moe og seniorforsker i Telefoner Research, Jarle Hildrum i en kronikk på Gemini.no.
Deres studier viser at folk ikke tar seg pauser fra arbeidet på hjemmekontoret. I tillegg føler de på stress fordi skillet mellom jobb og fritid blir visket bort.
Mange de har intervjuet sier at de fyller ekstratiden med flere oppgaver. Altså mer jobb og enda færre pauser. I tillegg opplever de et behov for hyppigere koordineringsmøter med kolleger, nå som vi har mindre mulighet til å ta dette uformelt på kontoret.
Konsekvensen av alt dette er at en stor bølge med henvendelser og møteinnkallinger slår over oss gjennom hele dagen og utover kvelden. Siden de færreste av oss jobber fra morgen til kveld, bygger det seg opp et etterslep som vi velger å gyve løs på fremfor å ta de gode pausene.
Tar aldri pauser
I en studie hos Telenor og Sparebank 1 Utvikling finner forskerne at folk jobber med for mye på en gang, enten de jobber hjemmefra eller på kontoret.
Når de først har ti minutter mellom møter, bruker de tiden til å sjekke status på andre oppgaver de har ansvar for.
Forskerne skriver videre at bedrifter ofte har problemer med å prioritere. Når alt blir viktig, øker antall parallelle oppgaver. Og dersom vi hele tiden hopper mellom oppgaver får vi ikke tatt pauser, og da går kreativiteten og produktiviteten ned.
Interne undersøkelser i Telenor viser at de som har dårligst arbeidslivsbalanse sliter med en voksende mengde møter, henvendelser og oppgaver som skal løses parallelt og ofte med kort frist
Dette er ikke bærekraftig. Mange vil trolig slite seg ut om de ikke endrer arbeidsvaner og sikrer flere gode pauser. Dette handler først og fremst om god tilrettelegging.
Fem råd fra forskerne:
- Både sjefen din og du må gjøre tøffere, klarere prioriteringer. Vi må ha færre oppgaver på en gang for å få til å ta gode pauser.
- I fellesskap må du og arbeidsgiver bygge inn en slakk. Folk som er fullt ut belagt med oppgaver eller “overbooket” tar ikke pauser. Lederen din bør eksempelvis vurdere å gjøre det umulig å planlegge vegg-til-vegg møter uten pauser imellom.
- Ledere må oppfordre ansatte til å ta pauser, også på hjemmekontoret. Et av våre intervjuobjekter sa det var enklere å ta pauser på kontoret når andre gjør det. Hjemme er det ikke like lett, fordi man ikke vet om man er på jobb eller ikke.
- Benytt en «timer» som hjelper deg til å jobbe i for eksempel 25 minutter før du tar fem minutters pause. Etter noen runder blir man tvunget til en lengre pause (teknikken heter Pomodoro).
- Del erfaringer med leder/kolleger om teknikker for å ta pauser. Ha møter om gode arbeidsvaner på hjemmekontoret.