Nå må du sikre at du har kontroll på ferieavviklingen til de ansatte

Årets slutt nærmer seg kanskje raskere enn det du er klar for? Nå er det på tide for deg som leder å sikre at du har kontroll på ferieavviklingen til dine ansatte.

– Både arbeidsgiver og arbeidstaker har ansvar for at all ferie blir avviklet. Som leder har du ansvar for å påse at dette blir gjort.

– Du må skaffe deg en god oversikt over dine ansattes gjenstående feriedager, og eventuelt avtale avvikling av resterende dager, forklarer Monique Eliassen, produkteier for håndbøker i 4human.

I utgangspunktet skal arbeidstaker avvikle alle sine feriedager i løpet av ferieåret.

Det er likevel to forskjellige situasjoner der ferie etter ferieloven kan overføres fra et år til et annet:

• Overføring etter avtale

• Overføring av ikke avviklet ferie

Sykefravær og foreldrepermisjon

Det kan avtales at inntil 2 uker (12 virkedager) av ferien overføres til neste år eller tas ut på forskudd.

Det kan ikke avtales flytting av ferie fra et år til et annet utover dette, og husk at avtale om overføring av ferie skal gjøres skriftlig.

Dersom den ansatte ikke kan avvikle all ferie på grunn av sykefravær eller foreldrepermisjon i løpet av ferieåret, skal de ikke avviklede feriedagene i sin helhet overføres til neste år.

– De avtalefestede feriedagene kan overføres eller utbetales. Dette gjelder kun de dagene i den 5. ferieuken som mange virksomheter har utover den lovbestemte 4 uker + 1 dags ferie, utdyper Eliassen.

Kan motsette seg ferie

Ansatte har i utgangspunktet ikke anledning til å motsette seg å avvikle ferie, med mindre opptjente feriepenger ikke er tilstrekkelig til å dekke lønnsbortfallet i ferien.

Dette kan være tilfellet i følgende situasjoner:

• Arbeidstaker har ikke jobbet hele opptjeningsåret og har derfor ikke full opptjening

• Arbeidstaker har hatt en lønnsøkning siden opptjeningsåret

• Arbeidstaker har vært permittert, syk, arbeidsledig eller lignende, og har mottatt ytelser fra NAV i opptjeningsåret. Slike ytelser inngår som hovedregel ikke i feriepengegrunnlaget

– Det er selvsagt viktig at du har god oversikt over bemanningen i perioder for ferieavvikling, og et HR-System med personaloppfølging og fraværskalender er et svært nyttig verktøy for dette, avslutter Eliassen.