Hvilke formkrav stilles til en oppsigelse fra arbeidsgiver?

Spørsmål: Vi har overlevert en oppsigelse til en arbeidstaker. Han mener den ikke oppfyller de formelle formkravene til oppsigelser. Vi er uenige. Hvilke formkrav stilles til en oppsigelse fra arbeidsgiver?

Svar: Arbeidsmiljøloven stiller flere formkrav til oppsigelser i § 15-4. Det grunnleggende kravet er at oppsigelser skal være skriftlig. Videre stilles det krav til hvilke opplysninger oppsigelsen skal inneholde.

Den skal inneholde informasjon om arbeidstakers rett til å kreve forhandling og reise søksmål, hvilke frister som gjelder for dette og hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkte i en tvist. Oppsigelsen skal også inneholde opplysninger om arbeidstakers rett til å fortsette i stillingen.

Dersom oppsigelsen er begrunnet i virksomhetens forhold, skal oppsigelsen også inneholde opplysninger om arbeidstakerens fortrinnsrett. I utgangspunktet trenger ikke en oppsigelse redegjøre for bakgrunnen for oppsigelsen, men arbeidsgiver plikter å gi en skriftlig begrunnelse dersom arbeidstakeren krever det.

Det er viktig at formkravene er oppfylt, da den ellers er vil bli kjent ugyldig dersom arbeidstaker går til søksmål innen fire måneder, med mindre særlige omstendigheter gjør dette åpenbart urimelig. 

Det stilles også krav om at oppsigelsen skal leveres til arbeidstaker personlig eller sendes i rekommandert brev. Dette er å regne som en ordensregel, ikke en gyldighetsregel. Det avgjørende er at oppsigelsen har kommet frem, og det er arbeidsgiver som har bevisbyrden for dette.