Dette bør du gjøre etter hvert møte

Svenske Chef referer til forfatterne Bob Frisch og Cary Greene, som anbefaler møtetipsene i Harvard Business Review.

Tipsene handler om oppsummering, klargjøring og evaluering:

Bekreft beslutningen, og bestem neste steg

• Sammenfatt det som besluttes, hvem som har ansvaret, når det skal være klart, hvordan det skal følges opp og hvordan det skal kommuniseres ut
• Om alle forstår møtets innhold, minsker risikoen for at noen trenger å stille ytterligere spørsmål

Hva ble bestemt på møtet?

• Om noen skulle spørre deg om hva møtet handlet om, må du kunne svare
• Det sentrale å vite er meningen med møtet, hva som ble diskutert og hva som ble bestemt

Be om feedback

• For at møtene skal bli mer effektive i fremtiden, bør du ta et minutt og stille deg spørsmålet om hva deltakerne på møtet syntes om informasjonen de fikk i forkant, om materialet som ble utdelt og om selve møtets utforming
• Gjør dette så konkret som mulig, ved først å spørre om hva som var dårlig, hva som kan forbedres og hva som var bra (det dere skal fortsette med)

Kilde: Bob Frisch og Cary Greene / Harvard Business Review