For mange med på møtene?

Når du setter opp et møte på jobben, er det viktig å få med de rette menneskene. Hvis man blir for mange i møterommet - eller for få - kan det ende med at man kaster bort mye tid. Det konstaterer Harvard Business Review i en artikkel bygget på boken Running Meetings.

Men for mange møtedeltagere kan det bli vanskelig å holde på konsentrasjonen til folk. Er dere for få, er det imidlertid ikke sikkert dere har tilgang til verken den informasjonen eller de beslutningstagerne dere trenger.

Når det gjelder antall møtedeltagere, finnes det selvfølgelig ingen regler som er hogget i stein, men Harvard Business Review har forsøkt seg på å angi noen grove retningslinjer basert på det de omtaler som 8-18-1800-regelen: 

Små møter
* Best egnet for å ta beslutninger og få utrettet ting.
* Hvis det er vanskelig å ta en beslutning, ikke kall inn mer enn 8 personer.

Medium møter
* Velegnet møtestørrelse for idédugnader.
* I idédugnader kan det fungere å ha med opptil 18 mennesker.

Store møter
* Kan fungere som kommunikasjonarena og samlingspunkt.
* Hvis formålet er å samle troppene, gå for 1800 - eller flere.