Advarer mot dårlig planlegging av kontorlandskap

Christina Bodin Danielsson er forsker ved Stressforskningsinstitutet ved Stockholms universitet og har skrevet doktoravhandling om kontordesign, helse og jobbtilfredshet. I tillegg jobber hun som kontorspesialist ved arkitektkontoret Brunnberg & Forshed.

Stressforsker Christina Bodin Danielsson mener bedrifter generelt gjør dårlig forarbeid når de innfører åpent kontorlandskap.

Foto

Stressforsknings­institutet, Stockholms universitet

Danielsson sier til bladet Personal och Ledarskap at hun frykter at mange bedrifter som planlegger kontorer er for opptatt av trender og at gjennomføringen skjer for fort. Skal man skape gode arbeidsplassløsninger, krever det et reelt analysearbeid og god forankring, mener forskeren. Hennes erfaring er at forarbeidet ofte ikke er godt nok.

Når hun snakker om ordentlig forarbeid, mener hun at medarbeidere skal intervjues om sine virkelige behov, ut fra arbeidsoppgaver. Hun mener videre at man skal undersøke hvordan arbeidsplassen faktisk brukes og hvordan den skal brukes i fremtiden.

I studiene hennes er det fleksible kontorer som er best for helse og velvære, som nummer to kommer cellekontor. Cellekontor scorer imidlertid dårlig når det kommer til samarbeid og interaksjon.

Ved fleksible kontorer kan medarbeiderne velge type arbeidsplass ut fra oppgaver og dagsform. Du kan velge om du vil sitte sammen med andre eller om du vil sitte for deg selv. Denne løsningen krever imidlertid at det er mange kontorer til disposisjon.

Den løsningen som kommer dårligst ut i studien, er tradisjonelle kontorlandskap med 10–24 personer.